Organização!

Um dos principais desafios que afetam diretamente a produtividade no trabalho é a falta de organização. Quando os produtos não são armazenados corretamente em potes etiquetados, e não há um local designado para os utensílios, como facas, bicos de confeitar e aros, pode ser fácil perder o foco nos objetivos e prazos a cumprir.

Nunca é tarde para fazer uma avaliação do que foi feito corretamente e o que pode ser melhorado. É importante refletir sobre os resultados alcançados até o momento, corrigir as falhas e evoluir, concorda? Então, por que não aproveitar esse momento para realizar uma limpeza geral no seu local de trabalho e desenvolver novos hábitos de organização? E que tal começar agora mesmo?

Comece cedo

Chegue uns minutos mais cedo na empresa para que o processo de organização não tome o tempo do seu trabalho e acabe prejudicando as suas atividades e prazos.

Arrume seu local de trabalho

Comece estabelecendo uma área de trabalho organizada. Defina onde cada coisa vai ficar: facas, bicos de confeitar, carretilhas, aros, tesoura, produtos abertos bem etiquetados em potes com nome, datação e prazo de validade, produtos que ainda não foram abertos mantenha sempre no depósito, mantenha seu local de trabalho livre de coisas que não vai usar naquele dia ou naquele momento. Mantenha sua mesa desocupada e livre. Não armazene louça na pia, bicos e facas usou lavou para evitar acidentes e não se perder com as louças da pia.

Tenha um local específico para guardar giletes. Após o uso, coloque-as imediatamente no local adequado, evitando deixá-las em cima da mesa, masseira, batedeira ou outros lugares inóspitos.

Padaria terá de indenizar consumidora que encontrou esparadrapo no pão😱

Priorize as atividades do dia

Para gerenciar melhor o seu tempo, faça uma lista das atividades do dia e priorize aquelas de maior importância e que têm impacto direto nos resultados finais.

Evite distrações

Conversas paralelas, uso de telefone e celular nem pensar, rádio no local de trabalho ou aparelhos com música nem pensar, pausas extensas para o lanche ou café, tudo isso influencia negativamente na produtividade e no final das contas, pode fazer muita diferença na entrega dos resultados.

Faça reuniões apenas quando necessário

As reuniões são fundamentais para que todos saibam o andamento das atividades, se existem problemas nos processos da empresa, para o alinhamento de ideias, etc. Porém, tenha um dia certo na semana, quinzena ou no mês para realiza-las, pois elas podem ser improdutivas e ocupar um tempo que deveria ser usado na realização das suas tarefas. Jamais faça reuniões aleatórias e desprogramadas, a não ser que seja de extrema urgência. Evite isso.

Delegue tarefas e responsabilidades

Delegar tarefas é ótimo para validar seu colaborador. Isso mostra que você confia no trabalho dele. Além de ser motivador, você não fica tão sobrecarregado durante o dia.

Focalize no que você é bom delegue todo o resto.

Tenha tudo ao alcance 

Ter os itens essenciais sempre à mão é um dos segredos para manter a organização no ambiente de trabalho. Desenvolva o hábito de manter os itens frequentemente usados em locais de fácil acesso.

Elimine o que não utiliza

Depois de organizar o que sempre usa à mão, é hora de eliminar o que não está mais usando. Tenha o cuidado de lembrar onde você os colocou para não sair procurando por toda parte e correr o risco de não encontrar mais.

Retire os materiais empilhados que não usa mais

Elimine a bagunça que estiver empilhada e ocupando espaço, principalmente maquinários que não são mais usados. Manter o ambiente limpo e organizado é estímulo para seu desempenho.

Defina uma hora para sair

Estender a jornada de trabalho pode não ser uma boa opção. Defina uma hora para finalizar suas tarefas e tente cumprir. Trabalhar cansado e com pouca energia resulta em um ambiente desorganizado e com falta de concentração.

Compartilhe objetos longe de sua mesa

Retire de sua mesa os objetos de trabalho que mais de uma pessoa usa, além de você. Ademais de prejudicar a sua produtividade, pela constante interrupção, podem também desorganizar o seu espaço. Você pode perder o controle de quem pegou emprestado e não devolveu, ou mesmo deixou esses objetos fora do local adequado. Melhor comprar outros objetos novos e disponibilizar para que todos usem, longe de sua mesa.

Lixo no lixo

Constantemente deixamos algum lixo na mesa por preguiça de descartar no lixo. Este pensamento ou atitude leva a que muitas vezes acumule lixo na sua mesa, geladeira ou em outos locais do setor de trabalho. Coloque o lixo perto do local onde ele é produzido. Isto não é uma atitude preguiçosa mas sim inteligente, fazendo com que perca menos tempo e evite a desorganização.

Não acumule bagunça

Não basta arrumar o seu local de trabalho em um dia, apenas para vê-lo bagunçado novamente uma semana depois. Desenvolva o hábito de manter o seu espaço organizado antes de sair no final do dia.

Observe a si mesmo

O colaborador deve observar seu modo de trabalhar, identificando suas habilidades, seus pontos de melhoria e seus pensamentos, especialmente tentando detectar aquilo que o distrai durante o dia. O autoconhecimento direciona o indivíduo para que ele se torne capaz de desenvolver ações para eliminar as distrações identificadas, além de ser um ótimo exercício que promove o crescimento como um todo.

Elabore listas

Listas são úteis para que o colaborador visualize suas tarefas durante o dia de trabalho e se mantenha organizado. Procure sempre se organizar diariamente, seja em uma tabela no papel, ou um rascunho.

Corra da procrastinação

Deixar para fazer depois… Esse é uma grande mania que temos quando a tarefa nos assusta um pouco. Identificar o motivo é o primeiro passo. Pode ser algo fácil de fazer e estamos com medo de começar. Daí vem a procastinação. É preciso focar nos benefícios para superar os esforços. Uma dica é pensar na tarefa já executada e quantos benefícios ela trará, começando devagar, com passos menores. Quando perceber já estará cumprida.

Benefícios da organização no trabalho

Agora, vamos destacar alguns dos benefícios de manter a organização no ambiente de trabalho. Ao adotar práticas organizacionais, você poderá desfrutar dos seguintes benefícios:

• Aumento de desempenho: A organização contribui para a eficiência e produtividade no trabalho, permitindo que você execute suas tarefas de forma mais ágil e precisa.
• Diminuição do estresse: Um ambiente organizado elimina a sensação de caos e desordem, reduzindo o estresse e promovendo um clima de trabalho mais tranquilo e agradável.
• Otimização da execução das atividades: Ao saber onde encontrar seus materiais e recursos necessários, você economiza tempo e evita desperdícios, tornando a execução das tarefas mais eficiente. 
• Aumento da motivação: Um espaço de trabalho organizado proporciona uma sensação de realização e motivação, pois você se sente mais preparado e capacitado para realizar suas atividades.
• Melhoria da imagem da empresa: Um ambiente organizado reflete profissionalismo e cuidado, transmitindo uma imagem positiva tanto para colegas de trabalho quanto para clientes e parceiros comerciais.
• Minimização dos problemas de saúde: A desorganização pode levar ao acúmulo de poeira, sujeira e proliferação de bactérias, afetando a saúde e o bem-estar dos funcionários. Manter o ambiente limpo e organizado contribui para um local de trabalho mais saudável.
• Melhora no relacionamento interpessoal: A organização facilita a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, criando um ambiente propício para o trabalho em equipe e o compartilhamento de ideias.
• Favorecimento da gestão do tempo: Ao ter suas tarefas e materiais organizados, você evita a perda de tempo procurando por itens e informações, permitindo uma melhor gestão do tempo e cumprimento de prazos.
• Prevenção de imprevistos e perda de utensílios: Ao manter tudo em seu devido lugar, você evita perdas e desperdícios de materiais e utensílios, reduzindo custos e imprevistos.
• Aumento da criatividade: Um ambiente organizado e livre de distrações proporciona um espaço propício para o surgimento de ideias e a criatividade fluir.

Portanto, adotar hábitos de organização no trabalho traz inúmeros benefícios, tanto para você como profissional, quanto para a empresa como um todo. Aproveite esse momento para iniciar um processo de organização e desfrute de um ambiente de trabalho mais produtivo, eficiente e harmonioso.

"Dicas do Professor Isaac Pessanha"

"A ORGANIZAÇÃO NO LOCAL DE TRABALHO É PRIMORDIAL." ISAAC PESSANHA